Última actualización: 20 de agosto de 2026

1. Identidad y domicilio del responsable

[pendiente: razón social o nombre del responsable], organizador de la Competencia
Nacional de Acrobacia Aérea de Yucatán (CNAAY), con domicilio en
[pendiente: domicilio fiscal], Mérida, Yucatán, México, es responsable del tratamiento de
sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales
en Posesión de los Particulares.

Sitio web: cnaay.com.mx
Correo para asuntos de privacidad: contacto@cnaay.com.mx

2. Datos personales que tratamos

Según cómo interactúe con nosotros, podemos recabar:

De personas participantes

Identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad
Contacto: correo electrónico, teléfono, WhatsApp, ciudad y estado de residencia
Deportivos: aparato, nivel, división, academia a la que representa, nombre del coreógrafo, historial de participación en ediciones anteriores
Patrimoniales o financieros: comprobante de pago de la cuota de inscripción
Imagen y voz: fotografías y video captados durante el evento
Técnicos: dirección IP y navegador desde los que se realiza el registro

De personas menores de edad

Los datos anteriores, más nombre y datos de contacto de quien ejerce la patria potestad o tutela, y su consentimiento

De academias

Nombre de la academia, ciudad, domicilio, datos de la persona responsable y de contacto
Dirección IP y navegador de los inicios de sesión

De quienes nos escriben por el formulario de contacto

Nombre, correo, teléfono, ciudad y el contenido de su mensaje
Dirección IP y navegador del envío

De quienes visitan el sitio

Datos de navegación recabados mediante cookies y tecnologías similares

Datos sensibles

No recabamos datos personales sensibles.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias

Necesarias para su participación. Sin estos datos no podemos inscribirlo ni
permitirle competir.

Registrarlo como participante y validar que el nivel y la categoría correspondan a su experiencia
Verificar el pago de la cuota de inscripción y emitir el comprobante correspondiente
Elaborar los roles de competencia, horarios y listas de participantes
Comunicarle información operativa: horarios, cambios, indicaciones de la sede, entrega de pistas musicales
Registrar y publicar los resultados de la competencia
Emitir constancias de participación
Atender emergencias médicas durante el evento
Dar de alta y administrar el registro de academias participantes
Responder las solicitudes que nos envíe por el formulario de contacto o por WhatsApp
Cumplir obligaciones legales, fiscales y de seguridad

Finalidades secundarias

No son necesarias para su participación. Puede oponerse a estas sin que
ello afecte su inscripción.

Difundir el evento en el sitio web, redes sociales y materiales promocionales usando fotografías y video en los que aparezca
Enviarle información sobre ediciones futuras, convocatorias y actividades relacionadas
Elaborar estadísticas y memorias históricas del evento
Invitarlo a participar en encuestas de satisfacción

Para manifestar su negativa a las finalidades secundarias,
escriba a contacto@cnaay.com.mx indicando cuáles no autoriza. También puede hacerlo en el
momento del registro.

4. Uso de imagen y video

Durante los tres días del evento se toman fotografías y video en el área de
competencia, el workshop, la exhibición y las áreas comunes. Este material se usa
para dar cobertura al evento, difundirlo en redes sociales y en el sitio web, y
conservar la memoria de cada edición.

Al registrarse como participante y al ingresar al recinto, se le informa de esta
captación. Si no desea que su imagen se use con fines de difusión, puede
manifestarlo por escrito a contacto@cnaay.com.mx antes del evento, o acercarse al comité
organizador durante el mismo.

Tratándose de personas menores de edad, el uso de imagen con
fines de difusión requiere autorización expresa y por separado de quien ejerce la
patria potestad o tutela. Esa autorización se recaba en el formulario de registro
y puede revocarse en cualquier momento.

5. Menores de edad

Cuando la persona participante sea menor de 18 años, el registro debe realizarlo
quien ejerce la patria potestad o tutela, o contar con su consentimiento expreso.

Al otorgarlo, esa persona:

Consiente el tratamiento de los datos del menor para las finalidades descritas
Autoriza o niega, de forma separada, el uso de su imagen con fines de difusión
Declara conocer las condiciones de la competencia y asumir la decisión de que el menor participe

Los datos de menores reciben las mismas medidas de seguridad que el resto y no se
transfieren a patrocinadores ni a terceros con fines comerciales bajo ninguna
circunstancia.

6. Transferencias

Sus datos pueden compartirse con:

Destinatario	Para qué	¿Requiere su consentimiento?
Proveedor de la plataforma de registro y del hosting del sitio	Operar el sistema de inscripciones y el sitio web	No — es un encargado, no una transferencia
Jurado y personal del comité organizador	Evaluar rutinas y operar la competencia	No — finalidad primaria
Autoridades competentes	Cuando lo requiera una disposición legal	No — lo prevé la ley
Servicios de emergencia médica	Atender una urgencia durante el evento	No — protege un interés vital
Patrocinadores	Fines promocionales o comerciales propios de la marca	Sí, expreso

No vendemos, cedemos ni comercializamos sus datos personales.
No se transfieren datos a patrocinadores sin su consentimiento expreso y
separado.

7. Derechos ARCO

Usted puede en todo momento acceder a sus datos, solicitar su
rectificación cuando sean inexactos, su cancelación
cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, u
oponerse a su tratamiento para fines específicos.

También puede revocar el consentimiento que nos otorgó y
limitar el uso o divulgación de sus datos.

Cómo ejercerlos

Envíe su solicitud a contacto@cnaay.com.mx con:

Nombre completo y medio para comunicarle la respuesta
Documento que acredite su identidad, o la representación legal en su caso
Descripción clara de los datos sobre los que ejerce el derecho
Cualquier elemento que facilite localizar sus datos

Plazos

Le comunicaremos la determinación en un plazo máximo de 20 días
hábiles contados desde la recepción de la solicitud. De resultar
procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles
siguientes.

Limitaciones

La cancelación no procede cuando los datos sean necesarios para cumplir una
obligación legal, para el registro histórico de resultados de ediciones ya
celebradas, o en los demás supuestos que prevé la ley.

8. Conservación de datos

Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades
descritas y los plazos que exijan las disposiciones legales aplicables.

Tipo de dato	Plazo
Registro e inscripción	[pendiente: conservación · datos de registro] después de la edición correspondiente
Comprobantes de pago y documentación fiscal	El que marque la legislación fiscal
Resultados y palmarés	De forma indefinida, como registro histórico del evento
Mensajes del formulario de contacto	[pendiente: conservación · mensajes de contacto] después de resuelta la solicitud

Concluido el plazo, los datos se suprimen mediante procedimientos que impidan su
recuperación.

9. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos
contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no
autorizado: cifrado en tránsito mediante certificado SSL, control de acceso por
credenciales al sistema de registro, respaldos periódicos y acceso limitado al
personal que lo requiere para sus funciones.

10. Cookies y tecnologías de rastreo

El sitio cnaay.com.mx utiliza cookies propias para recordar
preferencias de navegación, como el modo de visualización claro u oscuro.

Puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador. Hacerlo
puede afectar algunas funciones del sitio.

11. Cambios al aviso

Este aviso puede modificarse por cambios legales, en nuestras prácticas o en el
propio evento. Las actualizaciones se publican en
cnaay.com.mx/aviso-de-privacidad con su fecha de última
modificación. Le recomendamos consultarlo periódicamente.

12. Autoridad

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido
vulnerado, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen
Gobierno, autoridad que desde el 21 de marzo de 2025 asumió las funciones
que correspondían al extinto INAI en materia de datos personales del sector
privado, a través de la Dirección General de Datos Personales en el Sector
Privado.

13. Consentimiento

Al proporcionarnos sus datos personales por cualquiera de nuestros medios
—formulario de registro, formulario de contacto, WhatsApp o correo— manifiesta que
leyó este aviso y otorga su consentimiento para el tratamiento descrito.

Tratándose de datos financieros o patrimoniales, su
consentimiento se recaba de forma expresa y separada, mediante casilla específica
en el formulario correspondiente.

Aviso de privacidad